Bir başkası adına transfer rezerve etmek: işin bağlı olduğu ayrıntılar

Kısa yanıt

Kendi adınıza rezervasyon yapın ve yolcunun adını yorum alanına yazın — varış holündeki tabelaya bu ad yazılır. Rezervasyonu onaylamanızı isteyen e-posta, onun değil sizin gelen kutunuza gider; böylece değişiklikler sizin elinizde kalır. Geri kalan her şey uçuş numarası üzerinden yürür: Uçuşu biz izleriz, gecikme hiçbir ücrete mal olmaz.

Tabelaya kimin adı yazılır

Rezervasyon formu bir ad ister ve bununla sizi kasteder — karar verilecek bir durum olduğunda aradığımız kişi sizsiniz. Asıl uçan kişi ise, sürücünün bilmesi gereken her şeyle birlikte yorum alanına yazılır: „Yolcu: Dr. Ines Brandt, tek başına seyahat ediyor, iki valiz."

Sürücü bu notu yola çıkmadan önce okur ve bu ad, varış holündeki tabelada yazan addır — isim tabelası her havalimanı alımına dahildir. Meet & Greet (€8) yalnızca zamanlamayı değiştirir: misafiriniz dışarı çıktığında sürücü çoktan orada bekliyor olur. Başkaları adına rezervasyon yaparken en sık ters giden — ve doğru yapması en kolay olan — ayrıntı budur.

Onay nereye ulaşır

Rezervasyon e-postası, rezervasyonu yaptığınız adrese gider ve sizden rezervasyonu onaylamanızı ister — içindeki bağlantıya bir tık, rezervasyonu onaylanmış bir rezervasyona çevirir. Bu bağlantıyı bir anahtar gibi düşünün: eline geçen herkes rezervasyonu değiştirebilir ya da iptal edebilir, bu yüzden e-postayı iletmeyin. Yolcunuza bunun yerine temel bilgileri gönderin — tarih, saat, buluşma noktası, araç — ve bir sürücü atandıktan sonra rezervasyon sayfasında görünen sürücü adıyla telefon numarasını.

Uçuş kayarsa ve yolcunuz havadaysa

Bütün bu düzenin kurulduğu durum tam da budur: Kalkış iki saat kayar ve bunu bize söyleyebilecek tek kişi, telefonu kapalı olarak 10.000 metre yükseklikte oturmaktadır. Hiçbir şey yapmanız gerekmez. Uçuş numarasını takip eder ve alımı onunla birlikte kaydırırız.

İnişten sonra 60 dakika ücretsiz bekleme süresi vardır (yurt içi uçuşlarda 45 dakika); bu, ağır ilerleyen bir pasaport kontrolünü ya da kendini bekleten bir valizi karşılar. Başka bir uçuşa aktarma, bize haber vermeniz gereken tek durumdur — yeni uçuş numarasını gönderin, alım onu izler.

Fatura şirkete nasıl kesilir

Tek bir rezervasyonda faturayı sürücü yolculuğun sonunda araçta düzenler; yani faturayı istemesi gereken kişi siz değil, yolcudur. Araçtan inmeden önce sürücüden faturayı istemesini söyleyin — fatura sonradan düzenlenemez. Fatura bilgileri yorum alanına yazılmaz: sürücü o notu ekranında okur ve alan en fazla 200 karakter alır. Faturaların düzenli olarak şirket adına kesilmesi gerekiyorsa, bunun temiz yolu kurumsal hesaptır.

İş düzenli hale geldiğinde

Ayda birkaç transferden itibaren kurumsal hesap, hesabı değiştirir: bir yığın belge yerine tek bir toplu fatura, departman bazında masraf merkezleri, aynı hesapta birden fazla yetkili rezervasyon sahibi ve rotalarınızı zaten bilen isimli bir muhatap. Business sayfamız kurulumu anlatıyor — haftalar değil, günler sürer.

Bir başkası için araç seçmek

İki soru belirleyicidir: ne kadar bagaj var ve kim karşılanacak. El bagajıyla şehir merkezine giden tek bir yolcu, €44 karşılığında Economy'de iyi ağırlanır. Bir müşteri ya da bir yönetim kurulu üyesi için varışta doğru izlenimi bırakan seçim, €58 karşılığında E-Serisi Business'tır; €88 karşılığında S-Serisi First Class ise varışın izlenimin bir parçası olduğu durumlar içindir. Hepsi araç başınadır ve hepsi önceden sabitlenir — bilinmeye değer iki ekleme ile: 19:00 ile 07:00 arasındaki alımlarda €4 gece zammı uygulanır ve kartla ödeme bir işlem ücreti ekler, nakit eklemez.

Gizlilik ve değişiklikler

Sürücüler iş için gerekenleri görür: rota, ad, telefon numarası, uçuş numarası, araç sınıfı, yolcu sayısı, çocuk koltukları, notunuz, fiyat ve ödeme yöntemi — misafirinizin neden yolculuk ettiğine dair hiçbir şey; ve sessizce yolculuk etmeyi tercih eden misafirlere alışkındırlar. İptal, alımdan 24 saat öncesine kadar ücretsizdir; yani perşembe günü iptal olan bir randevu, araç cumartesi için ayarlanmışsa hiçbir ücrete mal olmaz.