替别人预订接送：真正决定成败的那些细节

简短的答案

请用您自己的名字预订，并把出行者的姓名写进备注栏 — 这个名字会出现在到达大厅的姓名牌上。确认邮件寄到您的邮箱，而不是他的，这样改动始终掌握在您手里。其余的一切都跟着航班号走：我们追踪航班，延误不产生任何费用。

姓名牌上写谁的名字

预订表单要求填写一个姓名，指的是您的姓名 — 有事需要决定时，我们联系的是您。真正出行的是谁，写进备注栏，连同司机应当知道的一切：“乘客：Dr. Ines Brandt，独自出行，两个行李箱。”

这段备注司机在出车前会读，而在预订了 Meet & Greet（迎宾接机，€8）的情况下，它就成为到达大厅那块牌子上的名字。这是替别人预订时最常出错的细节 — 也是最容易做对的一个。

确认邮件寄到哪里

确认邮件寄到您预订时使用的邮箱地址。请把它转发给出行者，这样司机信息、固定价格和会面地点就都在同一封邮件里 — 当他落地时没有漫游、手机也快没电，这一点尤其有用。请保留原件：任何改动都通过下单的那个邮箱地址进行。

航班改点，而您的出行者正在空中

这正是整套安排要应对的情形：起飞推迟两个小时，而唯一能告诉我们的人正坐在10000米高空、手机关着。您无需做任何事。我们追踪航班号，接机时间随之顺延。

落地后有60分钟免费等候时间（国内航班为45分钟），足以覆盖一次缓慢的边检或迟迟不来的行李。改签到另一个航班是唯一需要您告知我们的情况 — 把新的航班号发来，接机就跟着它走。

发票怎么开到公司抬头

单次预订时，请在备注栏中申请发票，并写明发票抬头和地址 — 这样您拿到的是可用于报销的正式发票，而不是一张刷卡凭条。如果您经常安排接送，值得一次性把这件事设好，而不是每次重来。

当它成为常态

每月有几次接送之后，企业账户就会改变这笔账：一份汇总账单，而不是一沓凭条；按部门划分成本中心；同一账户内可有多位授权预订人；还有一位记得您常用路线的专属联系人。我们的企业页面说明了开通流程 — 需要的是几天，而不是几周。

替别人选车

两个问题决定答案：行李有多少，以及来的是谁。一位只带手提行李、前往市中心的出行者，经济型就足够，€44。接待客户或董事会成员时，商务型 Mercedes E-Class €58 是到达时分寸恰当的选择；头等舱 Mercedes S-Class €88 适合那些到达本身就属于印象一部分的场合。所有价格均为固定价，均按车计算。

分寸与改动

司机只看到路线、姓名和您的备注 — 仅此而已，而且他们习惯了愿意安静赶路的客人。接送时间前24小时之内取消均免费；因此周四取消的会面，不会让周六订的车产生任何费用。